各系、教研室、实验室、各位指导教师及各毕业班：
按学校有关通知，我院已定于2011年6月14日、15和16日举行2011届本科生（含双学位）毕业设计（论文）答辩（见经管教字[2011] 1号通知）。请各系提前做好毕业生毕业答辩准备工作:
1、各系于6月7日下午到学院领取毕业答辩相关表格。
2、指导教师要在6月10日前给出指导教师评语和量化成绩，并填写《太原理工大学毕业设计（论文）成绩评定表》，同时对符合答辩条件的同学签发《答辩许可证》。
3、各系于6月10日将论文及答辩所需资料统一收回，安排评阅工作。
4、评阅教师要在6月13日前做完论文评阅工作，给出评阅教师评语和量化成绩，并填写《太原理工大学毕业设计（论文）成绩评定表》。
5、指导教师应在答辩前召开设计组会议，对答辩注意的问题、需要的图表挂图等作出具体安排。
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2011年6月1日
